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為了即將到來的畢業旅行旺季，為了有一趟完美且充滿回憶的畢業旅行
同學們必須同心協力去規劃和去參與討論，因為畢旅不光光是自己的事而已 ,而是全班同學的共同回憶
首先, 建議大家在班級中指派或票選出一位代表同學來擔當畢旅的主辦人
這位代表必須是能取得同學信任的、熱心、積極、有條有理的
那麼選出了主辦人之後他/她該做些什麼呢?
以下有幾個我們提供給每位班級畢旅主辦人的小步驟:
1.資料的收集:
在承辦初期, 主辦人應先收集各家旅行社的行程與價錢並做初步統整與分析, 並在比較完行程餐食優劣與業務的服務態度之後
把各家行程及價錢公布在班級社群網站供大家參考和票選，並選出2-3份喜歡的行程之後請旅行社業務到班上做簡報。建議主辦人亦可找出一些時間前往旅行社拜訪.親自了解該公司的規模與氛圍(是不是充滿活力能夠帶領同學一起衝向快樂的畢旅?還是充滿市劊味?).畢竟如果業務老是跟你約在麥當勞或肯德基也不得不讓人懷疑他到底有沒有自己的辦公室及其正當性.
2.邀約各家旅行社業務做行程簡報:
在同學們選定幾份喜歡的行程之後, 邀約旅行社的承辦業務來為同學做簡報，並幫忙借教室及準備電腦,麥克風與投影機，然後跟班上宣布聽取簡報的時間。
3.開班會時主持票選同學們最喜歡的行程:
於各家簡報結束後，當天即可公開投票或是於網路上投票，選出同學們最心儀的行程。
4.決定出發日期和人數及簽約與協議事項:
統計班上要去畢旅的實際人數，並決定出發日期，與旅行社簽約(合約公布給同學一起給大家審閱)
若同學人數很多可與旅行社問問能否有些優惠~簽約時載名清楚
5.負責收件與聯絡同學
去泰國有泰國簽證，去長灘島有菲律賓簽證，每個國家需要準備簽證的資料也有所不同
主辦人必須跟旅行社仔細確認需要請同學們準備哪些資料? 統一收齊之後代為交給旅行社
另外有些同學可能是第一次出國還未有護照，或是護照過期,這部分也需詳細了解之後告知承辦的旅行社業務
6.跟旅行社約時間開行前說明會
請旅行社與同學們講述出國注意事項EX:如何兌換外幣、當地人文風情(是否有小費習慣)、集合時間、應攜帶物品等等..
7.快樂出遊
跟著專業又有活力的領隊一起出國畢旅HIGH翻你的想像來場歡樂的畢旅囉!
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