close
THE ONE 團隊明白主辦人的辛苦,特別為各位主辦大大製作這個畢旅流程圖供各位參考,
畢竟一輩子只有一次的畢旅如果弄得手忙腳亂,真的是傷神又傷心,
搞不好做到流汗被人嫌到冒冷汗.....
現在就由THE ONE團隊來向同學說明畢旅的承辦流程吧！
1.問卷的調查
說到畢旅主辦人往往都會接收到四面八方同學的意見,什麼稀奇古怪,天方夜譚的問題都會蜂湧而至,主辦人對於意見的整合極
為重要,口頭上的意見有時不注意就會被遺忘或忽略,建議主辦人使用問卷的方式,讓同學來填寫,項目就可以選擇有關日期.預算.
地點.特殊要求等等...收集成冊,那將對於主辦人的作業效率有很大的幫助,不然往往因為意見沒法有效的整合,畢旅就胎死腹中了....
2.旅行社的選擇
主辦人在得到初步的資料後,就可以開始尋找旅行社,但...整個台灣有幾千家旅行社,透過網路.報章雜誌.朋友推薦.前輩介紹等,同
學可能也會以品牌傾向來做選擇,其實同學怎麼選擇都可以,但THE ONE會給同學一個建議,就是可以從專門有在承辦畢旅的旅
行社來做洽詢,因為學生與一般社會人士客人的需求畢竟還是有所不同,無承辦學生經驗的旅行社往往對於同學的需求會比較不
了解,那在接洽過程可能就會出現有溝通與認知上的差距問題了
3.畢旅說明會
當同學選出地點與旅行社後,一定會對行程.地點或還有其他的疑問等,一定會想要了解,自行上網找資料但答案未必全然是正確
的,因此ＴＨＥ ＯＮＥ團隊非常樂意到學校幫想承辦畢旅的班上替同學解惑及介紹行程喔！！
４．簽訂合約及申辦文件
當然,如果ＴＨＥ ＯＮＥ團隊有這個榮幸可以幫同學們承辦畢旅,那也是依觀光局法令規定,必須簽訂一份旅遊定型化契約,及
收取旅遊團費訂金,而合約的內容主要是說明旅遊的費用．出發時間．地點．人數．行程內容及約定事項還有法令的規定等等
好讓同學可以完整了解及正確的履行行程內容,而收取旅遊訂金的目的除了使同學確認參與旅行之外, 行程中所需使用到的交
通．住宿．餐食．簽證等等也都必須提前作業,因此會向同學收取合理的費用作為旅遊準備金,一方面保障同學的權益,一方面使
旅行社方面可以順利作業.另外在申辦必要之旅遊文件方面也不會讓同學手忙腳亂,旅行社方面也會協助同學準備相關之資料
５．行前的說明會
在出發快樂的畢旅之前,我們會再次跟參與畢旅的同學做一次行前的說明會,而說明會內容主要是講述在當地可能會遇到的一些
問題及處理方法,例如出入境辦法．當地情況．注意事項等等,好讓同學們可以有所準備,這也是我們的責任
６．快樂出發
同學出發遊玩,旅行社會派專業有領隊陪同在側,讓同學快樂出門沒煩惱!腦袋只要想著玩,剩下的就交給專業的THE ONE團隊囉
只要同學對於畢旅有任何的問題~都可以相信我們的專業,不用客氣趕快來電洽詢吧!
超親切旅遊諮詢專線:02-25815025 FAX:02-2581-8848
全站熱搜
留言列表
